Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy

Rất nhiều người chỉ học cách sử dụng máy photocopy mà quên mất sẽ có những tác vụ khác. Chẳng hạn như nạp giấy vào ngăn giấy. Sẽ có lúc số lượng giấy bạn đã đưa vào trước đó bị hết. Chủ động nạp giấy sẽ giúp giải quyết nhanh vấn đề hơn là gọi nhân viên kỹ thuật đến hỗ trợ.

Cách cho giấy vào máy photo văn phòng
- Máy photocopy văn phòng thường là máy in cỡ thường chỉ sử dụng cho 1 khổ giấy A4 hoặc có thể in cho cỡ nhỏ hơn là A5 sẽ rất dễ nạp giấy vào ngăn giấy. Bạn sẽ tiến hành như sau:

+ Kéo phần ngăn giấy ra ngoài.
+ Nạp giấy vào ngăn giấy và chỉnh thanh dẫn giấy phù hợp với cỡ giấy bạn muốn sử dụng.
+ Nhấn thả khóa nhẹ nhàng và đóng ngăn nạp giấy vào.
+ Mỗi ngăn nạp giất sẽ có thanh giới hạn đường nạp giấy. Bạn nên để ngang thanh này hoặc dưới, không nên để quá giới hạn đường nạp giấy. Quá phần này máy photocopy sẽ dễ bị kẹt giấy trong quá trình tự động lấy giấy để in và photocopy.

Đối với những máy in chỉ in được 1 mặt

- Bạn cần dùng giấy đã in để in mặt sau của chúng. Trong trường hợp này, để tránh việc kẹt giấy, khi sử dụng máy photocopy lấy 1 lúc 1 tờ làm lẫn lộn thông tin in bạn nên:

+ Làm phẳng giấy, chú ý 2 góc mép trên của giấy phải phẳng.
+ Nên canh chừng để tách từng tờ trong quá trình in.
+ Đây là cách nạp giấy cơ bản nhất cho khổ giấy A4 và A5. Đối với các cỡ giấy tùy chỉnh bạn xem tiếp bên dưới.

+ Cách sử dụng máy photocopy khi nạp giấy vào máy đối với loại giấy cỡ tùy chỉnh

Máy photocopy có thể sử dụng tùy chỉnh đa dạng cỡ giấy bạn sẽ thực hiện như sau:

+ Kéo ngăn nạp giấy nhẹ nhàng bằng 2 tay.
+ Nhấn thả khóa để thanh dẫn giấy trượt ra bên ngoài.
+ Nạp giấy vào thanh dẫn giấy thẳng hàng và cân bằng các cạnh với nhau.
+ Điều chỉnh thanh khóa giấy khớp với cỡ giấy đã bỏ vào. Tránh hiện tượng quá rộng hoặc quá chật làm ảnh hưởng đến quá trình photocopy. Một số máy sẽ báo lỗi khi bạn nạp giấy không đúng và chưa canh chỉnh tốt.
+ Những loại máy kích thước tùy chỉnh này bạn có thể bỏ từ A3, A4 cho đến A5,… Về cơ bản chúng cũng như cách nạp giấy thông thường nhưng phần khóa giấy và thanh dẫn giấy thì phải chú trọng nhiều hơn.